Erros mais comuns no cadastro fiscal de produtos (NCM e CEST) no e-commerce
O cadastro fiscal de produtos é uma etapa que muitos empreendedores do e-commerce acabam subestimando. No entanto, pequenos erros nesse processo podem gerar grandes prejuízos, desde pagamento indevido de impostos até multas pesadas em fiscalizações.
Portanto, se você vende online, precisa compreender a importância do NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e do CEST (Código Especificador da Substituição Tributária). Neste artigo, vamos destacar os erros mais comuns cometidos no cadastro fiscal de produtos e mostrar como evitá-los para proteger o caixa do seu e-commerce.
O que é o NCM e por que ele é tão importante?
O NCM é um código de oito dígitos que classifica mercadorias para fins fiscais. Em outras palavras, ele define como o produto será tributado e quais impostos incidem sobre ele.
Além disso, o NCM é utilizado em operações de importação, exportação e na emissão de notas fiscais. Afinal, um erro nesse código pode gerar recolhimento indevido de tributos e até retenções na alfândega.
O que é o CEST?
O CEST é um código que complementa o NCM, sendo exigido para identificar produtos sujeitos à Substituição Tributária (ST). Portanto, quando o produto está nessa lista, a empresa precisa informar o CEST corretamente na nota fiscal.
Contudo, muitos empreendedores acabam não preenchendo o campo de forma adequada, o que pode levar a inconsistências fiscais.
Erros mais comuns no cadastro fiscal de produtos
Entre os erros mais recorrentes, podemos destacar:
- Escolher o NCM incorreto – seja por desconhecimento ou por copiar códigos de outros produtos semelhantes;
- Não atualizar o cadastro – códigos e regras fiscais sofrem alterações constantes;
- Ignorar o CEST – deixando de informar ou utilizando código errado em produtos sujeitos à Substituição Tributária;
- Classificar todos os produtos no mesmo código – prática comum, mas que gera riscos fiscais enormes;
- Não revisar o cadastro periodicamente – o que aumenta a chance de multas em fiscalizações.
Quais são os impactos desses erros?
Um cadastro incorreto pode gerar:
- Pagamento de impostos acima do necessário;
- Autuações fiscais e multas elevadas;
- Bloqueio de mercadorias em operações interestaduais;
- Problemas de competitividade, já que o preço final fica distorcido.
Em resumo, o impacto vai muito além de uma simples falha burocrática: pode comprometer a saúde financeira do seu negócio.
Como evitar erros no cadastro fiscal de produtos?
Para evitar problemas com NCM e CEST no e-commerce, algumas práticas são indispensáveis:
- Consultar a tabela oficial de NCM antes de cadastrar novos produtos;
- Manter o cadastro atualizado conforme mudanças da legislação;
- Revisar periodicamente o cadastro fiscal da loja;
- Contar com o suporte de uma contabilidade especializada em e-commerce.
Portanto, investir tempo e atenção no cadastro fiscal é um passo estratégico. Embora pareça uma tarefa burocrática, ela representa economia e segurança para o e-commerce.
Conclusão: o cadastro fiscal pode salvar seu e-commerce
Em conclusão, os erros no cadastro de produtos com NCM e CEST são mais comuns do que parecem e podem custar caro. Por isso, ter acompanhamento especializado é a melhor forma de garantir que seu negócio esteja sempre em conformidade.
Na Kavalcanti Contabilidade, realizamos a revisão fiscal do cadastro de produtos, ajudando e-commerces a reduzir riscos e pagar apenas os impostos devidos. Afinal, cuidar do detalhe faz toda a diferença nos resultados.
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