A importância da assinatura digital na abertura de empresas

Empresas modernas já utilizam a assinatura digital para garantir agilidade, segurança e praticidade em seus processos. Além disso, o recurso se tornou indispensável porque os negócios online crescem a cada dia e exigem formas confiáveis de proteção.

Portanto, empresários que adotam a assinatura digital eliminam burocracias e conseguem abrir empresas de forma muito mais rápida. Assim, eles iniciam suas atividades com confiança e sem atrasos.

O que é assinatura digital?

A assinatura digital funciona como uma identidade eletrônica que utiliza criptografia para autenticar documentos. Dessa forma, ela garante a integridade das informações e assegura validade jurídica, o que a torna equivalente à assinatura manuscrita.

Consequentemente, empresas aplicam a assinatura digital em contratos, abertura de negócios, transações financeiras e validação de documentos. Enquanto isso, quem ainda não utiliza a tecnologia permanece preso a processos lentos e mais caros.

Tipos de assinatura digital

• Assinatura Simples: inclui apenas a imagem digitalizada da assinatura, com validade limitada. Portanto, não é adequada para situações que exigem alto nível de segurança.
• Assinatura Avançada: utiliza certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras (AC), garantindo mais autenticidade. Assim, ela oferece maior confiança do que a assinatura simples.
• Assinatura Qualificada: segue normas da ICP-Brasil e exige certificado emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI. Dessa forma, representa a opção mais segura disponível no mercado.
• Assinatura Biométrica: usa impressão digital ou reconhecimento facial para autenticar o signatário. Logo, alia tecnologia moderna com praticidade.

Em resumo, cada modelo oferece níveis diferentes de segurança. Por isso, a escolha deve considerar o grau de formalidade e a necessidade de cada situação.

Por que a assinatura digital fortalece novas empresas?

Antes de tudo, novas empresas precisam simplificar a abertura para reduzir custos e ganhar tempo. A assinatura digital cumpre esse papel porque elimina cartório, impressões e envio físico de documentos. Além disso, reduz riscos de fraude, erros e extravios.

Com isso, contratos e declarações recebem validade jurídica imediata. Assim, o empreendedor ganha mais tranquilidade para iniciar seu negócio com segurança.

Quer se aprofundar ainda mais? Leia este artigo da
Serpro sobre certificado digital e veja como aplicar no dia a dia.

Como escolher a melhor ferramenta de assinatura digital?

Na prática, escolher a ferramenta ideal exige análise criteriosa. Primeiramente, avalie a segurança da plataforma, verificando se ela utiliza criptografia robusta e segue padrões reconhecidos.

• Segurança: escolha plataformas que utilizem criptografia e sigam normas de mercado. Assim, você garante proteção em cada documento.
• Conformidade legal: prefira soluções que atendam às exigências da ICP-Brasil. Dessa forma, você assegura a validade jurídica.
• Facilidade de uso: opte por ferramentas intuitivas, que simplifiquem a assinatura para todos os usuários. Portanto, foque na experiência prática.
• Integração: verifique se a solução se conecta a outros sistemas da sua empresa. Com isso, o processo se torna mais eficiente.
• Custo-benefício: analise o preço em relação ao volume de documentos. Assim, você garante economia sem abrir mão da qualidade.

Em conclusão, uma boa escolha oferece eficiência, reduz riscos e fortalece a segurança jurídica da sua empresa.

Quer aplicar a assinatura digital na abertura da sua empresa com segurança e rapidez?