Como organizar o pró-labore e a retirada de lucros no e-commerce de forma segura
Quem tem um e-commerce no Simples Nacional sabe que administrar as vendas, fornecedores e campanhas já é um grande desafio. No entanto, um dos erros mais comuns entre empreendedores digitais é misturar as finanças pessoais com as da empresa. É aí que entram dois conceitos fundamentais: o pró-labore e a retirada de lucros.
Organizar corretamente essas retiradas garante mais controle financeiro, evita problemas com o Fisco e ajuda o dono do negócio a entender de verdade quanto o e-commerce está lucrando. Neste artigo, você vai aprender de forma simples e prática como separar o que é salário do empresário e o que é lucro do negócio.
O que é o pró-labore
O pró-labore é a remuneração mensal que o empresário recebe pelo trabalho que exerce na empresa. Ele funciona como o “salário do dono”, sendo o valor pago de forma fixa todos os meses. Em outras palavras, é o pagamento pelo esforço de administrar o negócio, cuidar das vendas, planejar e fazer o e-commerce funcionar.
Mesmo que você seja o único sócio, o pró-labore precisa ser definido e registrado. Além disso, sobre esse valor incidem impostos como o INSS (11%), e ele deve constar na folha de pagamento. Essa prática garante regularidade e evita problemas em fiscalizações futuras.
Portanto, definir um pró-labore fixo é essencial para manter a disciplina financeira e organizar o fluxo de caixa da sua loja virtual.
O que é a retirada de lucros
A retirada de lucros representa o valor que o empresário pode sacar do lucro líquido da empresa — ou seja, o que sobra depois de pagar todas as despesas, impostos e obrigações. Ao contrário do pró-labore, essa retirada não é fixa e nem deve acontecer todos os meses sem planejamento.
Assim, a distribuição de lucros deve ser feita com base em relatórios contábeis que comprovem o lucro real do negócio. Quando feita corretamente, essa retirada é isenta de Imposto de Renda, o que torna o processo mais vantajoso do ponto de vista tributário.
Por outro lado, quando o empresário mistura o lucro da empresa com as despesas pessoais, perde o controle financeiro e corre risco de desenquadramento ou inconsistências fiscais.
Como definir um pró-labore ideal no e-commerce
Para quem está no Simples Nacional, o ideal é definir um valor de pró-labore que seja compatível com a receita da empresa e que garanta sustentabilidade ao caixa. Por exemplo: se o e-commerce fatura R$ 30 mil por mês e possui despesas fixas de R$ 20 mil, o pró-labore pode ficar entre 10% e 15% do faturamento — algo em torno de R$ 3 mil a R$ 4,5 mil mensais.
Além disso, é fundamental manter um registro dessas retiradas na contabilidade e fazer o recolhimento correto do INSS. Dessa forma, você evita pendências com o Governo e ainda assegura benefícios previdenciários no futuro.
Dicas práticas para não misturar as finanças pessoais e empresariais
Mesmo com o negócio crescendo, é muito comum que empreendedores ainda usem a mesma conta bancária para despesas pessoais e empresariais. Por isso, siga essas orientações simples:
- Abra uma conta bancária exclusiva para a empresa;
- Defina um pró-labore fixo e transfira para sua conta pessoal todo mês, como se fosse um salário;
- Faça retiradas de lucro apenas após o fechamento contábil e análise do resultado;
- Mantenha um controle financeiro claro com apoio de uma contabilidade especializada em e-commerce.
Consequentemente, essa separação traz clareza sobre quanto o negócio realmente está lucrando e evita o desequilíbrio financeiro que afeta tantos empreendedores digitais.
Pró-labore e retirada de lucros no Simples Nacional: o que diz a lei
De acordo com o artigo 12 do Decreto 3.048/1999, o sócio administrador é obrigado a contribuir com o INSS sobre o pró-labore. Por outro lado, a retirada de lucros é isenta desde que esteja devidamente registrada e comprovada pela contabilidade.
Ou seja: pagar o pró-labore corretamente mantém sua empresa regularizada, enquanto distribuir lucros de forma organizada traz benefícios fiscais e segurança jurídica.
Como a Kavalcanti Contabilidade pode ajudar
Na Kavalcanti Contabilidade, ajudamos empreendedores do Simples Nacional a organizar o pró-labore e a retirada de lucros de forma prática e segura. Nossa equipe faz todo o acompanhamento contábil e financeiro, garantindo que você saiba exatamente o que pode retirar, quando e de que forma.
Além disso, oferecemos um atendimento personalizado, com foco em e-commerces e negócios digitais, auxiliando na tomada de decisões e no crescimento sustentável.
Leitura recomendada
Para saber mais sobre como organizar suas finanças empresariais, acesse o Portal do SEBRAE. Lá você encontra dicas e ferramentas gratuitas para empreendedores do Simples Nacional.
Conclusão: organize seu pró-labore e garanta tranquilidade financeira
Em resumo, organizar o pró-labore e a retirada de lucros é uma das formas mais eficazes de manter o controle do seu e-commerce. Ao separar as finanças, você garante previsibilidade, evita multas e ainda pode reduzir sua carga tributária legalmente.
Portanto, se você deseja ter mais segurança financeira e administrar seu e-commerce com profissionalismo, conte com uma contabilidade especializada em e-commerce. Na Kavalcanti Contabilidade, ajudamos empreendedores de Jundiaí e todo o Brasil a estruturar suas finanças e crescer com equilíbrio e confiança.
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